Dokumentti

Dokumentti on perinteisenä yleiskielen terminä synonyymi käsitteille asiakirja, todistuskappale .

Dokumenteilla on yleensä seuraavia ominaisuuksia:

• Perinteisesti dokumentilla voidaan viitata kirjoitettuun tai tulostettuun paperiin tms. artefaktitain, joka tuo esiin todistusvoimaista informaatio, kuten passi, lasku, kuitti, ajokortti, sopimus jne.
• Laajemmin käsitettynä dokumentti-sanalla voidaan viitata mihin tahansa kirjalliseen tuotokseen, kuten kirjaan, artikkeliineseeneseen, kirje, tms. artefaktiin, jolla on jotakin informatiivista arvoa.
• Yleensä dokumentti on tarkoitettu ihmisen aistittavaksi jossain asiayhteydessä, se on tallennettu jollakin tallennusvälineellä, sitä voidaan havainnoida yhä uudelleen ja sitä voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena.
• Dokumentti sisältää aina informaatiota, joka voidaan esittää yhdellä tai useammalla tavalla. Informaatiosisältö koostuu osista, jotka koostuvat edelleen symboleista.

Dokumentti-käsite elektronisen dokumenttien hallinnan näkökulmasta

Dokumentti-käsitteen merkitys on hämärtynyt digitaalisen median aikakaudella sähköisten viestimien ja tallennusmenetelmien yleistyessä, jolloin fyysinen tallennusväline ei sinänsä rajaa dokumentin olemusta. Tämän johdosta etenkin elektronisen dokumenttien hallinnan näkokulmasta dokumentti-käsitteen määrittelyn eteen on tehty lisätyötä eritoten 1990-luvun loppupuolella., ISBN 951-39-1076-8}}.

Elektronisten dokumenttien käyttäminen ja muokkaaminen vaatii aina jonkinlaisen tietokoneohjelman, jotta digitaalinen dataksi saadaan ihmisen ymmärrettävissä olevaksi informaatio. Tämän lisäksi elektronisiin dokumentteihin itseensä voi olla upotettuna tietokoneohjelmoitua toiminnallisuutta, jolla voi olla tärkeä tai jopa välttämätön merkitys dokumentin käytettävyyden ja ymmärrettävyyden kannalta (Ks. esim. kuva 3). Elektronisten dokumenttien arkistointi onkin osoittautunut haasteelliseksi tehtäväkentäksi.

Dokumentti-käsite ohjelmoinnissa ja systeemityössä

Systeemityössä aikaansaatavat tietokoneohjelmatt ja tietojärjestelmä kuvataan usein erityyppisten dokumenttien avulla, jotka koostettuna aikaansaavat ko. järjestelmän tai ohjelmistonn dokumentaatio. .

Katso myös

• Arkisto
• Data
• Dokumenttien hallinta
• Informaatio
• Sisällönhallinta

Lähteet