ERP

ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) on yrityksen tietojärjestelmäa, joka integroi eri toimintoja, esimerkiksi tuotanto, jakelua, varastonhallintaa, laskutusta ja kirjanpitoa. Suomen kielessä ERP-järjestelmästä voidaan käyttää esimerkiksi nimeä toiminnanohjausjärjestelmä. ERP-ajattelumalli on laajennettu MRP II:sta (Manufacturing Resource Planning), joka puolestaan on MRP:n (Material Requirements Planning) seuraaja.

ERP-järjestelmään voi sisältyä erilaisia osioita, esimerkiksi palkanlaskenta, kirjanpito, reskontra, varastonhallinta, tuotannonohjaus sekä materiaalin, projektien, huollon, resurssien ja omaisuuden hallinta. Tyypillistä on että nykyaikaisissa järjestelmissä osiot ovat siis erillisiä moduleita, joita voidaan ostaa ja ottaa käyttöön vaiheittain.

Hyödyt

ERP-järjestelmillä pyritään parantamaan yrityksen tehokkuutta niin toiminnallisesti kuin taloudellisestikin integroimalla samaan järjestelmään eri osastoja palvelevia osioita - tiedot tallennetaan samaan tietokantaan, jolloin reaaliaikaisen tietojen jaon eri osastojen välillä pitäisi olla helppoa. Täten pyritään myös vähentämään päällekkäistä työtä ja nopeuttamaan asioiden käsittelyä. Toisaalta mikäli kaikilla yrityksillä on samat prosessit, voidaan miettiä miten yritys voi tavoitella kilpailuetua.

Nykyajan liike-elämässä on kaikilla käytössään jonkinlainen liiketoiminnanohjauksen järjestelmä. ERP onkin syntynyt korvaamaan manuaalista kirjanpitoa ja toimintoja ja siten nopeuttamaan jokapäiväistä työskentelyä. Tietokoneen ja niiden ohjelmistojen vallankumouksen myötä on selvää, että myös yritysten kaikki toiminnot nykyisin linkittyvät johonkin järjestelmään.

ERP-järjestelmän ylläpito

ERP-järjestelmät ovat usein monimutkaisia kokonaisuuksia, joiden ylläpitäminen vaatii runsaasti asiantuntemusta. Perinteisesti monilla yrityksillä on ollut tapana tehdä ja ylläpitää toiminnanohjaukseen käytetyt järjestelmät itse, mutta nykyään monet ovat siirtyneet käyttämään valmiita ohjelmistoja, muun muassa järjestelmien monimutkaisuudesta johtuen.

ERP-järjestelmän käyttöönotto

ERP-järjestelmän käyttöönotto ja käyttö niin itse tehtynä kuin ostettunakin on useimmiten erittäin kallista ja aikaavievää. Järjestelmän hankinta- tai valmistuskustannusten lisäksi kustannuksia aiheuttavat ja aikaa vievät muun muassa järjestelmän mukauttaminen yritykselle sopivaksi ja henkilökunnan kouluttaminen järjestelmän käyttöön ja sen mukana muuttuviin toimintatapoihin. Usein järjestelmiä ei kannata mukauttaa liikaa yrityksen spesifisiin toimintamalleihin, jolloin kustannussäästösyistä valitaan omien toimintaprosessien muuttaminen. ERP:tä käyttöönotettaessa standardoidaan yrityksen dokumentit, master data ja mittarit.

MES järjestelmä

Usein ERP-järjestelmä liitetään MES järjestelmään. MES (Manufacturing Execution System) järjestelmä on tuotannon tai valmistuksen ohjausjärjestelmä, joka yhdistää ERP järjestelmän varsinaiseen tehdasautomaatioon. MES järjestelmä käytetään tuotannon operatiivisten toimintojen hallintaan, ja informaation välittämiseen ERP-järjestelmän ja tehdasautomaation välillä.

Esimerkkejä ERP-järjestelmistä

• SAP
• BAAN
• Microsoft Dynamics NAV
• Epicor Software
• Lawson M3
• Liinos6
• Enterprise by SYSOPENDIGIA

Aiheesta muualla

• http://www.tuta.hut.fi/studies/Courses_and_schedules/Teta/TU-22.1177/TU-22.1177.php TKKn kurssimateriaalia ERP järjestelmistä
• http://www.cio.com/research/erp/edit/erpbasics.html (englanniksi)
• http://www.control.hut.fi/Kurssit/AS-74.3345/kalvot/MES.pdf