Julkisen hallinnon suhtautuminen
Koska yksi avoimien tiedostomuotojen, kuten OpenDocumentin, tavoitteista on varmistaa pitkäaikainen pääsy tiedoston sisältöön ilman teknisiä tai juridisia esteitä, ovat eri maiden viranomaiset alkaneet yhä paremmin ymmärtää avoimien tiedostomuotojen etuja.
Vuoden 2005 alkupuolella Eric Krississa, talous- ja hallintosihteeri Massachusetts, oli ensimmäinen osavaltion hallinnon virallinen edustaja Yhdysvalloissa joka yhdisti avoimet tiedostomuodot julkiseen käytäntöön tarkoituksella: 'It is an overriding imperative of the American democratic system that we cannot have our public documents locked up in some kind of proprietary format, perhaps unreadable in the future, or subject to a proprietary system license that restricts access.' ('On ylitsepääsemättömän tärkeätä amerikkalaiselle demokratialle saada tiedostojamme säilöttyä jonkinlaisella sovelluksesta riippumattomalla tiedostomuodolla, koska muuten tulevaisuudessa tiedostomme ovat ehkä lukemattomissa tai alttiita ohjelmistokohtaisille lisensseille, jotka rajoittavat käyttöä.') [1] 
Kriss korosti, että hän uskoo tämän olevan perustavaa laatua oleva suvereeni kysymys. Hän tukee yhtiöiden oikeuksia saada ideaalinen omistusoikeus, mutta yhdenkään yhtiön ei tulisi saada hallita sitä mitä osavaltio tekee osavaltion omille tiedoille.
Euroopan Unionin Komissio suosittelee OpenDocument-tiedostomuodon käyttöä jotta hallinnon asiakirjojen käsittely ei olisi riippuvaista yksittäisen ohjelmistovalmistajan toiminnasta.
Standardisointi
Versio 1.0 OpenDocument ominaisuudet sovittiin pitkän kehitys- ja keskusteluvaiheen jälkeen useiden eri tahojen kanssa. Ensimmäisessä virallisessa OASIS-tapaamisessa 16. joulukuuta 2002 keskusteltiin standardista ja sen potentiaalisista mahdollisuuksista. OASIS hyväksyi OpenDocumentin osana OASIS-standardeja toukokuun ensimmäisenä päivänä 2005.
ISO/IEC 26300 standardi on julkaistu 30.11.2006.
Standardisointiprosessissa oli mukana monia eri kehittäjiä erilaisten toimisto-ohjelmistojen tai niihin liittyvien asiakirjajärjestelmien kehittäjien parista, joita olivat mm.(aakkosjärjestyksessä):
Itse standardin määrittelyt löytyvät
standardin työryhmän kotisivuilta .
Microsoft vastustaa ODF tiedostomuotoa ja on kehittänyt sen kanssa kilpailevan OXML tiedostomuodon.[Microsoft attacks IBM over ODF [1] ]
Lisensointi
OpenDocument spesifikaatio on ladattavissa ilmaiseksi käyttöön osoitteesta http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office .
Spesifikaatio voidaan lisensioida vastavuoroisilla, maksuttomilla ehdoilla sitä pyydettäessä. Lisenssin voi nähdä täällä:[1]
OpenDocumenttia tukevat ohjelmistot
Useat ohjelmistot tukevat OpenDocumenttia; Aakkosjärjestyksessä listattuna niitä on:
Tiedostotyypit
Asiakirjat
Yleisimmät OpenDocument-asiakirjojen tiedostopäätteet ovat .odt tekstiasiakirjoille, .ods taulukkolaskennoille, .odp esitysohjelmille, .odg grafiikalle ja .odb tietokantaohjelmistoille. Isäntäasiakirja voi sisältää mitä tahansa osia näistä.
Seuraavassa on täydellinen lista eri asiakirjatyypeistä, näyttäen tiedoston tyypin, suositellun tiedostomääreen ja MIME-tyypin:
| Tiedostotyyppi
| Nimi
| MIME-tyyppi
|
| Teksti
| .odt
| application/vnd.oasis.opendocument.text
|
| Taulukkolaskenta
| .ods
| application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet
|
| Esitys
| .odp
| application/vnd.oasis.opendocument.presentation
|
| Piirto
| .odg
| application/vnd.oasis.opendocument.graphics
|
| Kaavio
| .odc
| application/vnd.oasis.opendocument.chart
|
| Kaava
| .odf
| application/vnd.oasis.opendocument.formula
|
| Tietokanta
| .odb
| application/vnd.oasis.opendocument.database
|
| Kuva
| .odi
| application/vnd.oasis.opendocument.image
|
| Isäntäasiakirja
| .odm
| application/vnd.oasis.opendocument.text-master
|
Asiakirjamallit
OpenDocument tukee myös asiakirjamalleja, jotka sisältävät vain muotoilutietoa (määrittäen tyylin) asiakirjoille ilman varsinaista tekstisisältöä.
Tuettu joukko on:
| Tiedostotyyppi
| Nimi
| MIME-tyyppi
|
| Teksti
| .ott
| application/vnd.oasis.opendocument.text-template
|
| Taulukkolaskenta
| .ots
| application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template
|
| Esitys
| .otp
| application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template
|
| Piirto
| .otg
| application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template
|
| Kaavio
| .otc
| application/vnd.oasis.opendocument.chart-template
|
| Kaava
| .otf
| application/vnd.oasis.opendocument.formula-template
|
| Kuva
| .oti
| application/vnd.oasis.opendocument.image-template
|
| Web-sivu
| .oth
| application/vnd.oasis.opendocument.text-web
|
Mahdollisuudet
Kuten ylempänä on huomautettu, OpenDocument voi sisältää tekstiä (yleensä tekstinkäsittelyohjelman muokkaamaa), taulukkolaskentaa, esitysgrafiikka, piirroksia/grafiikkaa, kuvia, kaavoja, matemaattisia lausekkeita, tietokantoja ja niin sanottuja 'isäntäasiakirjoja', joka yhdistelee näitä kaikkia. Se voi myös esittää mallia monille näistä.
Tiedoston rakenne
OpenDocument-tiedosto on itse asiassa ZIP-pakattullalla arkisto, joka sisältää useita erilaisia tiedostoja ja hakemistoja. Tämä yksinkertainen mekanismi antaa sen edun, että OpenDocument-tiedostot ovat yleensä huomattavasti pienempiä kuin vastaavat Microsoftin Doc- tai Powerpoint-muotoiset tiedostot. Tiedoston pieni koko on tärkeätä organisaatioille, jotka säilövät suuria määriä asiakirjoja pitkäksi aikaa sekä myös organisaatioille, joiden täytyy siirtää tiedostonsa hitaan internetyhteyden yli (kuten kehitysmaissa ja harvaan asutuilla seuduilla). Kun paketti on purettu osiin, on suurin osa datasta yksinkertaisissa tekstipohjaisissa XML-tiedostoissa, joita voi muokata halutessaan myös tekstieditori.
Pakatut tiedostot ja hakemistot purettuna sisältävät seuraavaa:
| XML tiedostot | Muut tiedostot | Hakemistot |
content.xml
meta.xml
settings.xml
styles.xml
|
mimetype
layout-cache
|
META-INF/
Thumbnails/
Pictures/
Configurations2/
|
OpenDocument-tiedostomuoto erottelee dokumentin sisällön, tyylin ja metadatan. XML-muotoiset tiedostot on määritelty RELAX NG -kuvauskielellä.
Tärkeimmät pakatut tiedostot ovat content.xml, styles.xml, meta.xml, settings.xml, mimetype ja hakemisto pictures.
content.xml
content.xml on OpenDocumentin zip-paketin olennaisin tiedosto. Se sisältää asiakirjan tosiasiallisen sisällön poissulkien binääridatan kuten kuvatiedostot. Perusformaattia on inspiroinut HTML, ja vaikkakin OpenDocumentin käyttämä merkintä on monimutkaisempaa ja monipuolisempaa, pitäisi sen olla ihmisen luettavissa ja ymmärrettävissä:
This is a title
This is a paragraph. The formatting information is
in the Text_body style. The empty text:p tag above
is a blank paragraph (an empty line).
styles.xml
styles.xml sisältää tyyli-informaation. OpenDocument käyttää tyylejä tekstin rikastuttamiseen ja muotoilemiseen. Suurin osa asiakirjan ulkoasusta eli tyylistä on tallennettuna tähän tiedostoon (vaikkakin pieni osa on tallennettu content.xml-tiedostoon).
Tyylimuotoiluita ovat:
- Paragraph styles.
- Page Styles.
- Character Styles.
- Frame Styles.
- List styles.
OpenDocument-määritelmä on sikäli epätavallinen, että siinä ei voi välttää tyylien käyttöä muotoilussa. Jopa 'ohjekirjojen' muotoilut on määritelty ja sisällytetty tyylien kautta (ohjelmisto luo tarvittaessa dynaamisesti uuden tyylin).
meta.xml
meta.xml sisältää metadatan tiedostosta - esimerkiksi kirjoittajan, muokkaajat, muokattu viimeksi, jne. Sisältö näyttää kutakuinkin tältä:
2003-09-10T15:31:11
Daniel Carrera
2005-06-29T22:02:06
es-ES
Nimet
-tageissa ovat Dublin Core -XML-standardin mukaisia.
settings.xml
settings.xml sisältää asetukset kuten suurennustason tai kursorin paikan. Nämä ovat asetuksia, jotka eivät ole osana asiakirjan sisältöä tai ulkoasua.
Pictures/
Pictures/ on kansio joka sisältää kaikki asiakirjan kuvatiedostot. Niihin viitataan content.xml-tiedostossa käyttäen -tagia joka vastaa HTML:n ![]()
-tagia:
Asettelutietoa (pituus, ankkuroitu, jne) tarjoaa tagi joka sisältää tagin.
Useimmat kuvat tallennetaan niiden alkuperäisessä muodossa (GIF, JPEG, PNG), mutta esimerkiksi bittikarttakuvat muunnetaan PNG-kuviksi, koska näin saadaan tiedostokoko pienemmäksi.
mimetype (tiedosto)
mimetype on vain yhden rivin sisältävä tiedosto, joka kertoo asiakirjan MIME-tyypin, joka kertoo tiedoston tyypin. Tiedostopääte eli suffixi kuten .odt on olemassa vain käyttäjää ja käyttöjärjestelmää varten.
Jo olemassa olevat tiedostomuodot
OpenDocument on suunniteltu jo olemassa olevien avointen XML-standardien pohjalta, ja tavoitteena on luoda uusi tiedostomuoto vain, jos olemassa oleva standardi ei pysty tarjoamaan tarvittavaa toimintoa.
OpenDocument käyttää muiden muassa Dublin Corea metadatalle, MathML:ea matemaattisille kaavoille, SVG:ia vektorigrafiikkaan ja SMIL:a multimediasisällölle.
Katso myös
Lähteet
Aiheesta muualla
Yleisesti:
- OASIS OpenDocument Essentials A book describing the OpenDocument format (available on-line).
- OASIS Open Document Format Technical Committee
- Tim Bray of Sun on Open Office XML ISO Certification
- The Future Is Open: What OpenDocument Is And Why You Should Care by Daniel Carrera
- The announcement of OpenDocument's approval from OASIS
- OpenDocument for Spreadsheets Morten Welinders complaints that the spreadsheet spec doesn't define anything about formulas.
- OpenFormula , a specification for spreadsheet formula extending OpenDocument
- Office 2003 XML Reference Schemas Frequently Asked Questions (FAQ) , Published November 17, 2003, Updated January 27, 2005.
- 'Open XML Incompatible With GPL ' by Peter Galli, June 20, 2005, eWeek.
- Possible prior art for Microsoft XML patent found , by Ingrid Marson, ZDNet UK, June 2, 2005.
- RelaxNG with generated cross-references (the Relax-NG specification of OpenDocument, with all explanatory text removed and a hyperlinked cross-reference added)
- spreadopendocument.org , a website advocating OpenDocument
- Brian Jones: Office XML Formats , a program manager in Microsoft Office working on the XML functionality and file formats
- 'Ballmer: 'Linux is a cancer'' by Thomas C Greene, The Register, June 2, 2001
- Europe's Telematics between Administrations Committee (TAC) approval on conclusions and recommendations on open document formats
- Documentation on the Promotion of Open Document Exchange Format ; this page gathers all available information regarding the European programme’s activities for supporting the uptake of open document formats, including the 'Valoris report on Open Document Formats'.
- Comparative Assessment of Open Documents Formats Market Overview by Valoris, aka the 'Valoris Report'.
- The Great Massachusetts Legal Donnybrook by Marbux, section 4 (Dissecting Microsoft's Patent License), Groklaw
- OASIS OpenDocument datasheet
- 'Microsoft Supported by Dead People' by Thor Olavsrud, InternetNews.com, August 23, 2001.
Seuraavilla sivuilla on ohjelmistoa jotka on kehitetty OpenDocument standardin ympärille,
OpenDocument
OpenDocument
OpenDocument
OpenDocument
OpenDocument
