Principe de la méthode ABC
La méthode ABC est basée sur une analyse des activités qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs.
Les activités sont subdivisées en trois catégories :
- les activités de production,
- de support,
- et de structure,
suivant les critères suivants :
- une activité de production contribue directement à la réalisation du produit/service;
- une activité de support aide d’autres activités à remplir leur mission, par exemple :
la logistique,
l’informatique,
la gestion des ressources humaines,
la maintenance des machines ;
- une activité de structure contribue à la détermination des objectifs, à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et au suivi des performances, par exemple :
la direction générale,
le management de la qualité.
La méthode ABC permet d'analyser de manière fine les coûts indirects qui composent les produits et/ou services.
Désormais on prend conscience au sein d'une organisation qu'il est utile non pas de calculer un coût mais de le piloter.
Les stratégies utilisées par les entreprises pour atteindre leurs objectifs doivent s'appuyer sur des processus de production ou organisationnels. Ces processus intègrent des activités. La méthode ABC permet précisément d'avoir une vue de ces activités sur base d'une organisation hiérarchique classique mais également d'avoir une vue transversale, favorisant l'analyse de la manière dont les activités fonctionnent entre-elles au sein des processus internes. La méthode permet de définir et de dégager des indices de performance par activité, très utiles pour jauger du bon fonctionnement général de l'entreprise, et de la réalisation des objectifs fixés. Cela permet également de cerner les disfonctionnements et les coûts cachés pour parfaire la rentabilité et mieux percevoir les coûts consommés par chaque activité.
Malheureusement, l'ABC est peu utilisée dans les PME (Petite et Moyenne Entreprise) car la méthode est trop souvent perçue dans sa logique budgétaire et semble alors surtout intéressante pour les grandes entreprises.
Pourtant, de nombreuses PME ont développé un processus de production de plus en plus élaboré pour répondre à une demande diversifiée. L'analyse des prix de revient se fait alors plus complexe.
Pour répondre à cette évolution, J.A. Brimson a proposé le Feature Costing, qui analyse les coûts à chaque activité en lien avec les caractéristiques des produits. Cette approche a été publiée en français sous le nom de Méthode de Calcul des Coûts par les Caractéristiques ou MCCC dans l'Expansion Management Review de juin 1998.
Cette méthode propose d'évaluer à chaque étape de production l'impact des différentes caractéristiques des produits sur les coûts. Cette méthode reste peu connue chez nous car son application s'est faite essentiellement 'vers le haut' en terme de management.
Pourtant, des entreprises perçoivent bien que certaines caractéristiques de leurs produits ont un impact important sur les coûts et elles cherchent à en tenir compte pour le calcul de leur prix de revient.
Tout récemment, en décembre 2006, E. Hachez a publié la méthode multicritères CALADRIS qui analyse le rapport entre les coûts et les caractéristiques des produits mais dans une application 'vers le bas' en vue du calcul du prix de revient de produits précis. Cette méthode est utilisée pour la préparation des devis et des tarifs par des entreprises qui produisent des produits industriels ou des services sur-mesure ou très diversifiés. Un système de pondération est utilisé pour tenir compte des caractéristiques, même très diverses, qui influent le coût à chaque activité.
Notons que ce type de méthodes, ABC, CCC et CALADRIS, nécessitent de plus en plus de calcul et qu'il n'est pas étonnant qu'elles se répandent progressivement au fur et à mesure que les capacités informatiques se développent.
Différence
La différence entre ABC et les méthodes traditionnelles de calcul des coûts est que les sources sont assignées à des indicateurs de ressources et non directement à des produits.
De plus, ces inducteurs de ressources sont attribués à des activités, qui sont elle-mêmes allouées à des inducteurs d'activités et finalement aux produits. Le concept d'activité est plus adapté pour décrire la manière dont les processus organisationnels ont lieu ; il permet donc d'identifier avec précision, le lien de causalité entre produits ou services et ressources.
Pour l'ABC, une activité est un ensemble de tâches élémentaires réalisées par un individu ou groupe.
Elle permet de fournir un produit ou un service client. Ces tâches sont effectuées à partir d'un ensemble de ressources. Chacune de ces activités ne consomme pas 100% d'une ressource, ainsi, ABC, affecte à un produit uniquement le coût effectif pour le fabriquer.
Mise en place
Pour la mise en place de cette méthode ABC, 4 étapes sont nécessaires :
- déterminer les activités,
- rassembler les données,
- assigner les coûts,
- les analyser.
Auteurs de référence
Robert S. Kaplan, H. Thomas Johnson, James A. Brimson, Pierre-Laurent Bescos, Pierre Mévellec, Philippe Lorino, Henri Bouquin, Laurent Ravignon, etc.
M.GUSTIN dans Gestion hospitalières N°465 avril 2007.
Voir aussi
Activity-based costing
Aktivitetsbasert kostnadskalkulasjon
ABC-kalkyl
