Définition d'un objectif
Selon la
PNL[ Henri-Pierre MADERS, Conduire une équipe projet, éditions d'Organisation, Paris, 2000. ISBN : 2.7081.2456.0 (page 109)], un objectif répond à plusieurs critères dont en voici six qui se regroupent sous l'
acronyme SMARTÉ :
- Spécifique
- Mesurable
- Applicable
- Réaliste
- Temporel
- Écologique
Spécifique
L'énoncé d'un objectif doit être formulé de manière spécifique, c'est-à-dire
- sans ambiguïté
- avec précision
afin d'aboutir à un
but unique.
Aussi, cet énoncé devra être formulé sans négation, sans tournures du type : '...il ne doit pas...', mais plutôt au positif :
- '...il doit...'
- '...il devrait...'
Cette formulation précise et positive permet d'éviter les fausses routes et de rester concentré sur l'essentiel, l'objectif.
Mesurable
Les actes produits dans le cadre de la complétion d'un objectif doivent être mesurables, donc basés sur des faits concrets qui donnent une indication de la distance qui reste à parcourir jusqu'à l'objectif.
Cette métrique peut être complexe et nécessiter des outils comme dans l'exemple des métriques logicielles, ou binaire : le but a été atteint ou il ne l'est pas. Tout dépend de la complexité de ce que l'on mesure : MESURER C'EST CONTRÔLER !
Un autre façon de décrire cette mesurabilité est de parler en terme de testabilité. Il est souvent plus facile de dégager des conditions et des critères de tests que des éléments quantifiables.
Ce type d'information peut permettre d'avoir du courage dans les moments les plus difficiles.
Applicable
L'objectif doit se rapporter à un contexte spécifique. On ne peut pas parler d'une étude sur les Otaries d'Afrique Australe alors que l'on doit mener à bien un module Lunaire.
Réaliste
Tout objectif déraisonable n'est qu'un rêve : si l'on décide de construire une
fusée spatiale habitable avec ses copains, soit on est
Rockefeller, soit on est un doux réveur.
Savoir qu'un objectif est atteignable permet de pouvoir se donner les moyens de réussir.
Temporel
Tout objectif doit répondre à des critères limites en terme
- de délais,
- de date,
- ou de quantité.
Ces limites permettent de ne pas dépenser plus d'énergie que nécessaire ; mais aussi, imposer une
pression qui en temps normal augmente la
productivité.
Écologique
On entend par
écologie l'ensemble de facteurs qui prennent soin à ne pas porter atteinte aux personnes impliquées dans cet objectif. Le principal intérêt de ce critère est d'éviter
- les cas de conscience
- les actes que la morale peuvent réprouver
- les souffrances
Ainsi, on laisse les individus libres de pouvoir pleinement
se réaliser afin qu'ils donnent le meilleurs d'eux-mêmes.
Objectifs et Projets
Cycle de vie d'un projet
Avec le
Besoin et le
Produit, ce sont des notions qui sont en fait voisines l'une de l'autre :
- Toute Entreprise vit et évolue au travers de ses besoins. Une Entreprise qui n'a aucun besoin ne peut pas exister ou est sur le déclin.
- Si le besoin est réel et avéré, un objectif est fixé.
- Une fois que le besoin est dans un contexte favorable, des moyens sont réunis et donnent lieu à un Projet afin de concrétiser le besoin initial.
- Finalement, le projet terminé, le produit est alors mis en circulation.
Sachant que l'interêt de tout produit subit une loi proche d'une Courbe de Gauss
[ Philip KOTLER et Bernard DUBOIS, Marketing Management, Publi Union, Paris, 1994. ISBN : 2.85790.092.9 (page 361)], l'Entreprise se devra pour survivre d'identifier un nouveau besoin et recommencer le cycle.
Transfert du besoin
Lorsqu'un projet est trop important pour une seule personne, cette dernière va devoir trouver des partenaires qui lui permettront de rendre ce projet réalisable. Pour se faire, le phénomène qui prendra place sera l'adoption du besoin par cette autre personne. Sans ce
transfert, il n'y a pas de motivation et les chances de succès sont donc amoindries.
Le résultat du transfert de besoin est la Motivation.
Notes
Liens externes
Voir aussi
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